会议日程


2026年4月22日工作推进专题会议日程

会议单位:XX市科技发展有限公司 综合管理部
会议主题:二季度工作复盘、问题攻坚及下半年工作部署
会议时间:2026年4月22日(星期二)09:00-17:00(含1小时午休)
会议地点:公司1号多功能会议室(3楼西侧)
主持人:张敏(综合管理部经理)
参会人员:李娟(总经理)、王浩(技术部经理)、刘芳(市场部经理)、赵磊(销售部经理)、陈明(财务部主管)、周婷(行政部主管)、各部门核心骨干(共12人)
记录人:吴雪(综合管理部文员)
会议目的:复盘一季度工作完成情况,梳理当前工作中的重点、难点问题,明确各部门二季度核心任务,同步下半年工作规划,凝聚共识、推动各项工作高效落地

详细会议流程(总时长8小时)

时间节点
时长
会议内容(详细标题)
主讲人/负责人
备注
09:00-09:10
10分钟
会议开场:明确会议主题、流程及注意事项
张敏(主持人)
介绍参会人员,强调会议纪律
09:10-09:50
40分钟
一季度工作复盘:各部门核心工作完成情况、亮点成果及不足分析
各部门负责人(依次发言,每人8分钟)
需携带一季度工作报表,重点说明未完成事项原因
09:50-10:30
40分钟
重点问题研讨:当前工作中的堵点、难点问题梳理及解决方案探讨(含技术攻坚、市场拓展、成本控制等)
全体参会人员
各部门提前准备问题清单,针对性提出解决方案
10:30-10:45
15分钟
中场休息
提供茶水、点心
10:45-11:45
60分钟
二季度工作部署:各部门核心任务分解、目标明确及时间节点确认
李娟(总经理)、各部门负责人
明确各部门对接人及考核标准
11:45-12:00
15分钟
上半场总结:梳理核心问题及二季度工作重点,答疑解惑
李娟(总经理)
回应各部门提出的疑问
12:00-13:00
60分钟
午餐及休息
统一安排午餐,地点:公司食堂二楼
13:00-14:00
60分钟
专题培训:高效办公技巧及跨部门协作流程规范
张敏(综合管理部经理)
发放培训资料,现场互动答疑
14:00-15:00
60分钟
下半年工作规划研讨:行业趋势分析、公司发展目标及各部门规划建议
全体参会人员
围绕公司年度目标,提出合理建议
15:00-15:15
15分钟
中场休息
提供茶水
15:15-16:30
75分钟
任务认领及承诺:各部门确认二季度及下半年工作任务,签订任务责任书(线上)
各部门负责人、李娟(总经理)
明确任务完成时限及奖惩机制
16:30-16:50
20分钟
会议总结:重申核心任务、强调工作要求,明确后续跟进机制
李娟(总经理)
部署会议纪要发放及任务跟进工作
16:50-17:00
10分钟
会议结束:明确下次会议时间(5月6日),散会
张敏(主持人)
收集参会人员反馈表
会议准备事项:1. 各部门提前准备一季度工作报表、问题清单及二季度工作计划;2. 综合管理部准备会议资料、培训课件、任务责任书模板;3. 行政部负责会议室布置、茶水及午餐安排;4. 记录人做好会议全程记录,会后1个工作日内发放会议纪要。
注意事项:1. 参会人员需提前10分钟到场签到,不得迟到、早退、缺席;2. 会议期间将手机调至静音或震动状态,严禁随意交谈、处理与会议无关事务;3. 发言需简洁明了、重点突出,围绕会议主题展开。

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